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兴山县委编办多举措助力机关档案建设
时间:2016-12-15              

    近日,兴山县委编办机关档案工作顺利通过省一级目标考核验收。据了解,为充分发挥档案的查考、凭证和参考作用,更好地服务县域经济社会发展,县委编办采取有力举措,切实加强档案信息化标准和规范化建设工作,取得了长足进步。

    领导重视,健全机制。成立档案管理工作领导小组,配备专职档案管理员,上下联动,负责档案的日常收集和管理,更新完善档案管理网络体系,建立起一支高素质的档案管理队伍。

    强化责任,规范管理。将档案管理工作摆上全年重要议事日程,明确档案管理责任,各负其责,层层抓好落实。档案工作做到“五有”,即有明确的分管领导、有配套的硬件设施、有得力的管理人员、有规范的规章制度、有档案专项经费。

    加强学习,科学谋划。根据《档案法》等法律法规,科学制定学习计划,积极派员参加省市县举办的档案培训,邀请县档案局专家进行指导,组织参观学习先进单位的档案工作经验。

    坚持标准,完善设施。近两年来,先后投入10多万元对软硬件设施和档案案卷质量进行改进,对每年生成的文书、会计等8类档案进行收集整理,并录入微机管理,建立档案数据库。

    开发利用,服务中心。按新的档案规范要求,先后编制了《机构编制全宗介绍》、《机构编制大事记》、《机构编制文件资料汇编》等适用性较强的资料,为各单位、来访对象免费提供现场查阅、来函代查等服务,通过开展多种形式的档案利用服务,我县机构编制事业有了长效的机制体制保障。

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